重新控制你的收件箱

在生活中,想要掌控邮件似乎越来越难了。无论你走到哪里,你都会收到更多的邮件。商店的电子邮件收据,付款确认,优惠券,销售…所以。很多。电子邮件。+添加一个全职工作,你最有可能淹没在电子邮件,你甚至不需要阅读,但通知你同事的电子邮件或电子邮件问谁有布洛芬在办公桌或让你知道他们的女儿是卖女童子军饼干。

这太过分了。我过去常常挠头,不明白人们是怎么订阅的“收件箱为零”的哲学。似乎高不可攀。今年夏天,我的工作收件箱里曾一度有2000多封电子邮件。2000年!我感觉自己在精神崩溃的边缘,试图通过每一个。我回复了大部分邮件(如果需要的话),也浏览了大部分信息,但一想到要决定是否删除它们、将它们组织在哪个文件夹中、未来的项目可能需要哪些信息,我就不知所措了。然后我的一个聪明的同事问我为什么我不把它们都存档?如果我意识到我需要回去找到它们,我可以,但我不必每天都去看它们。脑海中。吹。我决定更深入地研究这个问题,彻底改变我的电子邮件习惯。你可以在这里读到更多关于我最激进的改变。

如果你在一个使用Gmail的学区工作,那么归档电子邮件是一个不错的选择。Gmail中被删除的项目将在30天后被永久删除。存档的邮件会从你的收件箱转到所有的邮件文件夹,所以如果你需要的话,你仍然可以搜索它们。这里是我的建议,使最大限度地利用档案。

在Gmail中打开Send + Archive按钮

“发送+存档”按钮将在您回复电子邮件后对其进行存档。收件箱的部分问题在于,即使你已经回复了一封电子邮件,也需要花时间和精力回到收件箱并将邮件存档。启用发送+存档,立即摆脱电子邮件,只要你的回应。记住,如果需要,你可以随时返回并取回它。

熟悉Gmail搜索

如果你是一个正在恢复的Outlook用户,你可能会对依赖搜索工具来检索旧邮件感到非常不舒服。但请相信我。GMail的搜索功能非常强大。当你开始归档所有的邮件时,你将依靠搜索来找到它们,因为记住,你不再浪费时间标记邮件并将它们归档到小文件夹中。这就是电子邮件自由。

打开重要的第一个收件箱类型

重要的第一个收件箱将使用一种算法,把只写给你和少数人的邮件放在收件箱的顶部,而“其他所有内容”放在另一个单独的电子邮件中。这让你更容易浏览“其他所有事情”部分,并将你不需要回复的邮件存档,因为它们很可能不是你需要回复的邮件。

为你不想再在收件箱里看到的邮件创建过滤器

这是征服收件箱最重要的技巧。我曾经花了好几个小时试图退订电子邮件,感觉很痛苦,因为有时我确实需要一张优惠券来代购,有时我确实有时间阅读我最喜欢的博客的电子邮件。为这些邮件创建过滤器是一个救命稻草。在工作中,我是不同学校的“所有”名单的一员,所以我也会查看每一封发给大楼的邮件(巴士在,谁有布洛芬?)明天就要交成绩了,请把午餐从冰箱里拿出来。我为所有这些列表创建了带有标签的过滤器,这样我就可以查看当天我在那栋大楼工作时收到的邮件,想知道发生了什么事,但我不会每天都被邮件淹没。

我希望这篇文章能激励你不要再做电子邮件的奴隶,开始控制你的收件箱吧!

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